ПРИНЯТО: На Педагогическом совете МБОУ ПГО «Черемышская СОШ» Протокол № 1 от 31.08.2023 г. УТВЕРЖДЕНО: Приказом директора МБОУ ПГО «Черемышская СОШ» № 88/7-ОД от 01.09.2023 г. УЧТЕНО МНЕНИЕ: Совета родителей Протокол № 1 от 08.09.2023 г. УЧТЕНО МНЕНИЕ: Совета старшеклассников Протокол № 1 от 01.09.2023 г. ПОЛОЖЕНИЕ о журнале успеваемости (электронном классном журнале) 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о журнале успеваемости (электронном классном журнале) МБОУ ПГО «Черемышская СОШ» (далее – Положение) разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета образовательной деятельности: Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с изменениями от 21.10.2014 г; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 5 декабря 2022 года; Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года; Приказом № 582 от 21.07.2022 «Об утверждении перечня документации, подготовка которой осуществляется педагогическими работниками при реализации основных образовательных программ» 1.2. Положение определяет правила ведения в МБОУ ПГО «Черемышская СОШ» (далее – школа) журнала успеваемости (классного журнала) в электронном виде, контроля за его ведением и особенности его хранения. 2. Правила и порядок работы с классным журналом 2.1. Классный журнал предназначен для индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ, контроля успеваемости учеников, посещения ими занятий в течение учебного года и является обязательной школьной документацией. 2.2. Классный журнал заводят ежегодно на каждый класс, который укомплектован в школе. 2.3. Пользователями электронного журнала являются директор школы, его заместители, секретарь, учителя и классные руководители. 2.4. Директор школы: • просматривает электронный журнал без права редактирования; • распечатывает страницы электронного журнала – при необходимости; • заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью школы; • заверяет электронный вариант журнала электронной подписью. 2.5. Заместитель директора по УВР имеет доступ ко всем страницам электронного журнала с функциональными возможностями учителей-предметников и классных руководителей, а также: • распечатывает страницы электронных журналов – при необходимости; • формирует сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном носителе; • переносит информацию из электронного журнала в стандартные формы данных для анализа и/или формирования отчетных форм; • настраивает системы оценивания, структуру учебного года (периоды обучения: четверти, семестры и т.д.) в начале учебного года; • вводит и актуализирует список педагогических работников образовательной организации; • проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения классными руководителями и учителями в соответствии с разделами 3-4 настоящего Положения. 2.6. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса в электронном журнале без права редактирования записей учителей-предметников. Классные руководители: • вносят во все предметные страницы журнала списки класса и учебных групп своего класса в начале каждого года; • заполняют раздел с личными данными об учениках и следят за их актуальностью в течение года; • проводят первичные консультации для учеников и их родителей по работе с электронным журналом; • формируют отчет об успеваемости и посещаемости занятий учениками. 2.7. Учителя-предметники имеют доступ к страницам своих предметов и занятий с правом редактирования. Учителя-предметники не имеют право редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный год. Учителяпредметники: • вносят информацию о датах проведения занятий, о темах уроков, ходе освоения образовательной программы, и об отсутствии учеников на уроках – в день проведения урока или занятия; • выставляют текущие отметки, записывают домашние задания в день проведения урока не позднее чем через час после окончания занятий у обучающихся; • выставляют отметки за письменные работы и оценки в рамках промежуточной и итоговой аттестации учеников по существующей в образовательной организации системе оценивания; • вносят комментарии в отношении учебной деятельности учеников. 2.8. Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам электронного журнала исходя из следующих функциональных возможностей: • настраивает системные параметры электронного журнала; • вводит (создает и редактирует) учетные записи пользователей; • редактирует профили пользователей при необходимости; • настраивает права доступа у разных пользователей; • осуществляет импорт и экспорт данных между электронным журналом и внешней информационной системой, используемой в образовательной организации; • формирует необходимые отчеты в электронном журнале и выводит их в электронном и печатном виде по просьбе пользователей. 2.9. Родителям доступ к электронному журналу обеспечивается в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом школы. 2.10. Выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации предоставляется по заявлению совершеннолетних учеников и родителей несовершеннолетних учеников. 2.11. Давать обучающимся доступ к работе с электронным журналом запрещено. 3. Ведение журнала классными руководителями 3.1. Классные руководители проходят обучение на семинарах, вебинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом; 3.2. Классные руководители: • Заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях; • Контролируют своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; ведут мониторинг успешности обучения; • Инструктируют обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД; • Вносят в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по уважительной причине; • Еженедельно корректируют выставление учителями предметниками факты пропуска занятий обучающимися; • Оповещают родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся пропускающих занятия по неуважительной причине; • Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями); • Осуществляют контроль доступа родителей и обучающихся. 4. Ведение журнала учителями - предметниками 4.1. Учителя, проводящие уроки, заполняют предметные страницы в день проведения урока. Делать записи об уроках заранее запрещено. Количество часов на предметной странице должно соответствовать учебному плану школы и рабочей программе учебного предмета. 4.2. Учителя своевременно вносят в классный журнал оценки обучающихся и сведения о посещаемости на странице преподаваемого предмета. 4.3. Оценки за устные ответы выставляют в классный журнал в день проведения урока. Оценки за письменные работы, предусмотренные локальным нормативным актом школы, выставляют в следующие сроки: • во 2–11-х классах – к следующему уроку; • в начальных классах – не позднее чем через два рабочих дня с даты проведения работ; • в 5–9-х классах – не позднее чем через пять рабочих дней с даты проведения работ; • в 10, 11-х классах – не позднее чем через пять рабочих дней с даты проведения работ. Оценки за письменные всероссийские, областные, районные работы выставляют в классный журнал в случаях и порядке, предусмотренном локальным нормативным актом школы, не позднее следующего рабочего дня с даты объявления результатов. 4.4. Результаты промежуточной аттестации выставляют в классный журнал не позднее чем за два рабочих дня до окончания четверти. 4.5. Результаты итоговой аттестации выставляют в классный журнал не позднее следующего рабочего дня с даты объявления результатов итоговой аттестации или даты объявления результатов апелляций о несогласии с результатами итоговой аттестации. 4.6. Сведения о домашнем задании по предмету учителя отражают в соответствующих графах предметных страниц классного журнала в день проведения урока не позднее чем через два часа после окончания всех занятий данных обучающихся. 4.7. В случае если доступ к электронному журналу невозможен по техническим причинам, журнал должен быть заполнен в течение рабочего дня с момента возобновления доступа к нему. 4.8. При организации обучения на дому текущие, промежуточные и итоговые отметки выставляют в журнале обучения на дому. В конце четверти, года учителя, проводящие уроки для обучающихся на дому, выставляют в классный журнал результаты промежуточной и итоговой аттестации в порядке, предусмотренном пунктами 4.4, 4.5 настоящего Положения. 4.9. При организации обучения в медицинской организации текущие, промежуточные и итоговые отметки из справки об обучении с результатами успеваемости переносят в классный журнал. Оригинал справки об обучении подшивают в личное дело обучающегося. 5. Общие ограничения для пользователей электронного журнала 5.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных. 5.2. Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в электронный журнал, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении администратора электронного журнала и директора школы. 5.3. Все операции, произведенные пользователями с момента получения информации администратором электронного журнала и директором школы о нарушении условий доступа, признаются недействительными. 6. Контроль за ведением классного журнала 6.1. Заместитель директора по УВР обеспечивает контроль за ведением и правильностью оформления записей в классном журнале не реже одного раза в месяц. 6.2. В первый месяц учебного года заместитель директора по УВР проверяет своевременность и правильность подготовки классных журналов к новому учебному году классными руководителями в объеме и порядке, предусмотренном пунктом 3.2 настоящего Положения. 6.3. Ежемесячно заместитель директора по УВР контролирует: • правильность и своевременность оформления записей на предметных страницах классных журналов в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением, и порядком оформления классного журнала, его заполнения, утвержденным локальным нормативным актом школы; • плотность и объективность устных ответов учеников; • своевременность выставления отметок ученикам; • посещаемость занятий и ее учет; • объем домашних заданий. 6.4. В конце каждой четверти заместитель директора по УВР контролирует: • оформление классных журналов в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением, и порядком оформления классного журнала, его заполнения, утвержденным локальным нормативным актом школы; • выполнение образовательной программы, в том числе соответствие учебному плану школы и рабочей программе учебного предмета; • уровень успеваемости, в том числе объективность текущих, промежуточных и итоговых отметок; • соответствие текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации формам и периодичности проведения, установленным локальным нормативным актом школы; • оформление сведений о занятиях во внеурочное время. 6.5. Электронные классные журналы подлежат хранению в электронном виде и в виде распечатанных данных. Хранение данных электронного журнала осуществляется с возможностью резервного копирования и восстановления данных. 6.6. По окончании учебного года все электронные классные журналы должны быть проверены заместителем директора по УВР в срок до 1 июля. 6.7. Заместитель директора по УВР распечатывает данные электронного журнала и сводные данные успеваемости. Распечатанный журнал прошнуровывается, пронумеровывается, удостоверяется подписью директора и (или) уполномоченного им лица, заверяется печатью школы и передается на хранение в архив. 6.8. Дополнительно контроль за ведением классного журнала может быть осуществлен в сроки и в порядке, установленном планом внутришкольного контроля. 7. Заключительные положения 7.1. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. 7.2. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1 настоящего Положения. 7.3. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.